Fernumzug Kosten: Was kostet ein Umzug über 200, 500 oder 800 km?

Kurz & konkret: Ein Fernumzug mit Umzugsfirma kostet für eine 2- bis 3-Zimmer-Wohnung bei 200 bis 400 km rund 1.350 bis 3.200 Euro. Bei 500 km liegst du eher bei 2.050 bis 3.350 Euro, bei 800 km bei 2.400 bis 3.700 Euro. Das sind Richtwerte unseres Umzugskostenrechners für einen Teilservice: Die Firma transportiert und trägt, du packst selbst (Stand: Oktober 2026). Etagenzuschläge, Kartons, Halteverbotszonen und Extras wie Einpackservice kommen dazu. Den größten Einfluss haben das Volumen deines Hausrats und die Entfernung. Hast du wenig Umzugsgut und bist beim Termin flexibel, kannst du mit einer Beiladung deutlich sparen.

Deinen Fernumzug direkt berechnen: Im Umzugskostenrechner gibst du Zimmerzahl oder Wohnfläche, Kilometer, Stockwerke und Extras ein und bekommst sofort eine Preisspanne. Anschließend kannst du über unseren Partner Sirelo kostenlos und unverbindlich Angebote anfragen: Sirelo bringt dich mit bis zu 5 passenden Umzugsfirmen in Kontakt, die dir anhand deiner Angaben ein Angebot machen.

Was kostet ein Fernumzug? Preise nach Entfernung und Wohnungsgröße

Für 200 bis 400 km nennt unsere Rechner-Seite insgesamt 1.350 bis 2.500 Euro für zwei Zimmer und 1.750 bis 3.200 Euro für drei Zimmer. Die Tabelle schlüsselt die Werte aus demselben Rechenmodell nach einzelnen Entfernungen auf.

Wohnung	Volumen (ca.)	200 km	300 km	500 km	800 km
1 Zimmer (~30 m²)	15 m³	850 – 1.050 €	1.050 – 1.300 €	1.400 – 1.700 €	1.750 – 2.050 €
2 Zimmer (~55 m²)	28 m³	1.350 – 1.800 €	1.650 – 2.150 €	2.050 – 2.600 €	2.400 – 3.000 €
3 Zimmer (~75 m²)	38 m³	1.750 – 2.350 €	2.100 – 2.750 €	2.600 – 3.350 €	2.950 – 3.700 €
4 Zimmer (~95 m²)	48 m³	2.150 – 2.900 €	2.550 – 3.400 €	3.100 – 4.050 €	3.450 – 4.400 €
5+ Zimmer / Haus (~120 m²)	60 m³	2.650 – 3.550 €	3.100 – 4.150 €	3.700 – 4.900 €	4.100 – 5.300 €

Richtwerte, Teilservice, Stand: Oktober 2026. Enthalten: Transport, Be- und Entladen, Fahrtkosten. Nicht enthalten: Etagenzuschläge, Kartons, Halteverbotszone, Einpackservice, Möbelmontage. Der Rechner liefert keinen verbindlichen Preis. Lass dir für deinen Umzug einen Festpreis mit genauer Leistungsbeschreibung schriftlich bestätigen.

So sind die Werte hergeleitet: Das Volumen schätzen wir mit der Faustregel Wohnfläche × 0,5 = Kubikmeter. Für Transport und Tragen setzt der Rechner pro Kubikmeter einen Satz an, der mit der Entfernung steigt: bei 200 km rund 40 bis 55 Euro, ab 400 km rund 52 bis 72 Euro. Dazu kommen etwa 1,20 Euro pro Kilometer der einfachen Strecke zwischen den Wohnungen. Das sind Modellannahmen, keine branchenweit geltenden Tarife. Die Spannen sind gerundet. Ob eine Firma zusätzlich Anfahrt, Rückfahrt, Übernachtung oder einen zweiten Fahrer berechnet, siehst du erst im Angebot.

Zum Vergleich: Andere Portale nennen ähnliche oder höhere Spannen. Trustlocal gibt für eine 3-Zimmer-Wohnung bei 300 bis 500 km 2.500 bis 4.500 Euro an (Stand: August 2026). Die Unterschiede zeigen, wie stark Region, Termin und Anbieter den Preis bewegen. Deshalb lohnt sich der Vergleich mehrerer Angebote.

Beispielstrecken: Was kostet der Umzug von A nach B?

Strecke (Fahrstrecke ca.)	2 Zimmer	3 Zimmer	4 Zimmer
Berlin – Hamburg (290 km)	1.600 – 2.100 €	2.050 – 2.750 €	2.550 – 3.350 €
Berlin – Frankfurt am Main (550 km)	2.100 – 2.700 €	2.650 – 3.400 €	3.150 – 4.100 €
Hamburg – München (780 km)	2.400 – 2.950 €	2.900 – 3.650 €	3.450 – 4.400 €

Gleiche Herleitung wie oben, Teilservice ohne Extras, Stand: Oktober 2026.

Fernumzug über 1.000 km: Bei 1.000 km liegt unser Modell für eine 2-Zimmer-Wohnung mit rund 28 m³ bei etwa 2.650 bis 3.200 Euro, für drei Zimmer mit rund 38 m³ bei etwa 3.200 bis 3.950 Euro. Gegenüber 800 km steigt allein der Kilometeranteil um 240 Euro. Extras kommen dazu, bei so langen Strecken oft auch Kosten für Übernachtung oder einen zusätzlichen Fahrer.

Was zählt als Fernumzug?

Eine feste Grenze gibt es nicht. Viele Umzugsfirmen sprechen ab etwa 100 bis 200 km von einem Fernumzug. Auf dieser Seite und im Rechner meinen wir Umzüge ab rund 200 km.

Auch beim Fernumzug sind verschiedene Abrechnungsmodelle möglich. Für einen gut planbaren Umzug vereinbarst du am besten einen Festpreis mit genauer Leistungsbeschreibung. Die Firma berücksichtigt dabei unter anderem Volumen, Strecke und Arbeitsaufwand. Bei langen Strecken kommen außerdem die Lenk- und Ruhezeiten des Fahrers ins Spiel.

Die wichtigsten Kostenfaktoren beim Fernumzug

Wer die Faktoren kennt, kann gezielt sparen und weiß, welche Angaben die Firma für ein seriöses Angebot braucht.

1. Umzugsvolumen

Das Volumen deines Hausrats in Kubikmetern ist der größte Kostentreiber. Als Faustregel gilt: Wohnfläche in m² × 0,5 ergibt das Volumen in m³. Eine 75-m²-Wohnung hat also rund 38 m³ Umzugsgut. In unserem Rechenmodell kostet beim Fernumzug jeder Kubikmeter je nach Strecke rund 40 bis 72 Euro. Ausmisten vor dem Umzug spart deshalb direkt Geld.

2. Entfernung und Maut

Es zählen die Fahrkilometer, nicht die Luftlinie. Die reinen Fahrtkosten machen bei langen Strecken einen spürbaren Teil des Preises aus. Für Lkw über 3,5 Tonnen gilt seit dem 1. Juli 2024 die Lkw-Maut auf Autobahnen und Bundesstraßen. Umzugsfirmen preisen sie in der Regel in ihre Kilometerpreise ein.

3. Übernachtung und Fahrerwechsel

Für Lkw über 3,5 Tonnen gelten die EU-Lenk- und Ruhezeiten (Verordnung (EG) Nr. 561/2006). In Deutschland gelten nach der Fahrpersonalverordnung entsprechende Vorgaben grundsätzlich auch für Transporter über 2,8 bis 3,5 Tonnen, Ausnahmen sind möglich. Die wichtigsten Grenzen: höchstens 9 Stunden Lenkzeit am Tag, zweimal pro Woche 10 Stunden. Nach spätestens 4,5 Stunden Lenkzeit braucht der Fahrer mindestens 45 Minuten Pause, aufteilbar in 15 und 30 Minuten. Die tägliche Ruhezeit beträgt grundsätzlich 11 Stunden, unter bestimmten Voraussetzungen 9 Stunden.

Ob dein Fernumzug an einem Tag zu schaffen ist, hängt von Strecke, Ladezeiten, Verkehr und Personalplanung ab. Neben den Lenkzeiten gelten auch Arbeitszeitgrenzen für die Crew. Bei langen Strecken übernachtet das Team oft unterwegs oder am Zielort, oder die Firma plant einen zusätzlichen Fahrer ein. Das steht im Angebot als eigener Posten oder steckt im Festpreis. Lass Abholtag, Liefertermin und mögliche Mehrkosten schriftlich festhalten, damit du Angebote fair vergleichen kannst.

4. Stockwerk, Aufzug und Trageweg

Ohne Aufzug wird es teurer, weil die Crew länger trägt. Unser Rechner setzt dafür 2,50 Euro pro Kubikmeter und Stockwerk ohne Aufzug an. Bei 38 m³ aus dem 3. OG ohne Aufzug sind das rund 285 Euro. Auch lange Wege vom Lkw zur Haustür, enge Treppenhäuser oder ein nötiger Möbellift erhöhen den Preis. Gib diese Punkte bei der Anfrage an beiden Adressen an.

5. Halteverbotszone an beiden Adressen

Prüfe an beiden Adressen, ob der Lkw legal und nah genug zum Be- und Entladen stehen kann. Fehlt eine geeignete Ladefläche, ist dort eine temporäre Halteverbotszone sinnvoll. Beim Fernumzug können das also zwei Zonen sein, nötig sind sie aber nicht automatisch. Die Gebühren legt jede Stadt selbst fest. In Karlsruhe ist die Genehmigung für bis zu drei Tage zum Beispiel gebührenfrei, die Schilder leihst du für 34 Euro pro angefangene Woche (Stand: Oktober 2026). ImmoScout24 nennt etwa 100 bis 200 Euro als Orientierung für eine Halteverbotszone. Prüfe beim Dienstleister, ob Behördengebühren, Schildermiete, Aufstellen und Abholen im Preis enthalten sind.

Plane genug Vorlauf ein. Die Schilder müssen rechtzeitig stehen: Wer dort vorher legal geparkt hat, muss laut Bundesverwaltungsgericht die Abschleppkosten grundsätzlich erst tragen, wenn die Schilder drei volle Kalendertage standen (Urteil vom 24.05.2018, 3 C 25.16). Der Aufstelltag zählt nicht mit: Stehen die Schilder ab Montag, ist diese Vorlaufzeit am Freitag erreicht. Manche Städte verlangen mehr, Karlsruhe zum Beispiel 96 Stunden. Wie der Antrag läuft, liest du in unserem Ratgeber Parkverbot für den Umzug beantragen.

6. Termin und Saison

Monatsenden, Wochenenden und die Sommermonate sind besonders gefragt, entsprechend höher sind dann oft die Preise. Mit einem flexiblen Termin kannst du sparen: Frag mehrere Termine unter der Woche und außerhalb des Monatsendes an. Ob ein Termin außerhalb der Sommermonate günstiger ist, zeigt dir der Angebotsvergleich.

7. Zusatzleistungen

Im Teilservice packst du selbst und baust deine Möbel selbst ab. Jede weitere Leistung kostet extra:

• Einpackservice: rund 10 bis 15 Euro pro Kubikmeter, bei 38 m³ also etwa 380 bis 570 Euro
• Küche ab- und aufbauen: je nach Größe und Aufwand. Unser Rechner setzt pauschal rund 250 Euro an, für eine große Einbauküche können deutlich mehr als 400 Euro anfallen. Lass Anpassungen sowie Elektro- und Wasseranschlüsse gesondert anbieten.
• Vollservice (Einpacken, Transport, Aufbauen, Einräumen): in unserem Modell etwa 50 bis 80 Prozent über dem Preis im Teilservice
• Klavier, Tresor, Kunst: Einzelkalkulation, mehr dazu in unserem Ratgeber Klaviertransport Kosten
• Zwischenlagerung: wenn die neue Wohnung noch nicht frei ist, siehe Möbel einlagern Kosten

Alle Werte sind Modellwerte aus unserem Umzugskostenrechner (Stand: Oktober 2026), keine festen Tarife.

Beiladung: So sparst du beim Fernumzug

Bei einer Beiladung fährt dein Umzugsgut auf einem Lkw mit, der ohnehin eine ähnliche Strecke fährt. Du zahlst nur für den Platz, den du brauchst, und nicht für einen ganzen Lkw samt Crew. ImmoScout24 nennt eine mögliche Ersparnis von bis zu 50 Prozent der Transportkosten. Eine ähnliche Option ist die Rückladung: Fährt ein Umzugswagen nach einem Auftrag leer zurück, bieten Firmen den Platz oft günstiger an.

Eine Beiladung passt, wenn

• du wenig Umzugsgut hast, zum Beispiel ein WG-Zimmer, eine 1-Zimmer-Wohnung oder einzelne Möbel,
• du beim Abhol- und Liefertermin mehrere Tage flexibel bist,
• du die erste Zeit am neuen Ort zur Not auch ohne alle Möbel auskommst.

Die Nachteile: Der Termin richtet sich nach der Tour der Spedition, spontane Änderungen sind meist nicht möglich. Statt eines festen Tages bekommst du oft ein Zeitfenster. Für eine volle 3- oder 4-Zimmer-Wohnung lohnt sich eine Beiladung selten, weil dein Hausrat dann ohnehin einen großen Teil des Lkw füllt. Frag bei der Angebotsanfrage ausdrücklich nach Beiladung oder Rückladung.

Praxisbeispiel: Fernumzug von Berlin nach Frankfurt am Main

Du ziehst mit deiner Partnerin aus einer 3-Zimmer-Wohnung in Berlin (75 m², 3. OG, kein Aufzug) nach Frankfurt am Main (2. OG mit Aufzug). Die Fahrstrecke beträgt rund 550 km, das Umzugsgut rund 38 m³. Ihr packt selbst und bucht einen Teilservice.

• Transport, Be- und Entladen, Fahrtkosten: ca. 2.650 – 3.400 €
• Etagenzuschlag Auszug (3. OG ohne Aufzug): ca. 285 €
• Kartons und Packmaterial (rund 40 Kartons): ca. 80 – 135 €
• Halteverbotszone an beiden Adressen (Modellansatz, Leistungsumfang vor Ort prüfen): ca. 200 – 400 €
• Gesamt: ca. 3.200 – 4.200 €

Lasst ihr auch einpacken, kommen rund 380 bis 570 Euro dazu. Mit einem flexiblen Termin unter der Woche und außerhalb des Monatsendes sinkt die Chance auf Aufschläge. Rechne den Fall mit deinen eigenen Werten im Umzugskostenrechner nach.

So findest du ein gutes Angebot für deinen Fernumzug

Die Preise für denselben Fernumzug unterscheiden sich von Firma zu Firma deutlich. Hol deshalb mindestens drei Angebote ein. Über unseren Rechner geht das mit einer einzigen Anfrage: Unser Partner Sirelo bringt dich mit bis zu 5 Umzugsfirmen in Kontakt.

• Besichtigung oder Videotermin: Seriöse Firmen schätzen das Volumen nicht blind.
• Schriftlicher Festpreis: mit genauer Leistungsbeschreibung. Prüfe, ob Etagen, Trageweg, Halteverbotszonen, Maut und eine mögliche Übernachtung enthalten sind.
• Mehrwertsteuer: Achte darauf, dass der Endpreis inklusive Mehrwertsteuer ausgewiesen ist.
• Haftung: Bei Verlust oder Beschädigung deines Umzugsguts ist die gesetzliche Haftung grundsätzlich auf 620 Euro je Kubikmeter benötigten Laderaums begrenzt (§ 451e HGB). In bestimmten Fällen entfällt diese Grenze. Für wertvollen Hausrat kann eine Transportversicherung sinnvoll sein.

Weitere Punkte findest du in unserem Ratgeber Worauf muss ich beim Beauftragen einer Umzugsfirma achten?

Fernumzug von der Steuer absetzen

Beruflicher Umzug: Ziehst du wegen eines neuen Jobs oder einer Versetzung um, setzt du die Kosten als Werbungskosten ab. Die Transportkosten der Umzugsfirma zählen mit Beleg. Für sonstige Umzugsauslagen gibt es zusätzlich eine Pauschale: 964 Euro für dich und 643 Euro für jede weitere berücksichtigungsfähige Person, etwa Ehepartner oder ledige Kinder. Hattest du vorher keine eigene Wohnung oder richtest danach keine ein, sind es 193 Euro. Die Beträge gelten, wenn der Tag vor dem Einladen nach dem 29. Februar 2024 liegt (Stand: Oktober 2026). Details stehen in unserem Artikel zur Umzugskostenpauschale. Dein Arbeitgeber kann dir die Kosten im steuerlich zulässigen Umfang steuerfrei erstatten. Was er steuerfrei erstattet, darfst du nicht zusätzlich absetzen.

Privater Umzug: Auch ohne beruflichen Grund kannst du die Arbeitskosten der Umzugsfirma als haushaltsnahe Dienstleistung angeben. Du bekommst 20 Prozent davon direkt von der Steuer abgezogen, höchstens 4.000 Euro im Jahr für alle haushaltsnahen Dienstleistungen zusammen (§ 35a EStG). Voraussetzung sind eine Rechnung und eine Überweisung, Barzahlung zählt nicht. Lass die Arbeitskosten einschließlich zugehöriger Fahrt- und Maschinenkosten auf der Rechnung getrennt ausweisen. Material wie gekaufte Kartons zählt nicht dazu. Mehr dazu: Kann ich Umzugskosten von der Steuer absetzen?

Häufige Fragen

Was kostet ein Fernumzug bei 500 km?

Laut unserem Rechenmodell mit Umzugsfirma im Teilservice rund 2.050 bis 2.600 Euro für eine 2-Zimmer-Wohnung, 2.600 bis 3.350 Euro für drei Zimmer und 3.100 bis 4.050 Euro für vier Zimmer. Dazu kommen Etagenzuschläge, Kartons, Halteverbotszonen und Extras (Richtwerte, Stand: Oktober 2026).

Was kostet ein Umzug von Hamburg nach München?

Für eine 3-Zimmer-Wohnung mit rund 38 m³ und etwa 780 km Fahrstrecke liegt der Teilservice bei rund 2.900 bis 3.650 Euro. Etagenzuschläge, Halteverbotszonen, Kartons und Extras wie Einpackservice kommen dazu. Bei dieser Strecke solltest du im Angebot klären, ob der Umzug an einem oder zwei Tagen läuft und ob Übernachtungskosten anfallen.

Ab wie vielen Kilometern spricht man von einem Fernumzug?

Eine feste Grenze gibt es nicht. Viele Umzugsfirmen sprechen ab etwa 100 bis 200 km von einem Fernumzug, wir rechnen ab rund 200 km. Für so lange Strecken lohnt sich ein Festpreis mit genauer Leistungsbeschreibung.

Was kostet eine Beiladung beim Fernumzug?

Einen Einheitspreis gibt es nicht. Der Preis hängt von deinem Volumen, der Strecke und der Tour der Spedition ab. ImmoScout24 nennt eine mögliche Ersparnis von bis zu 50 Prozent der Transportkosten. Dafür musst du beim Termin flexibel sein.

Wie kann ich beim Fernumzug Kosten sparen?

Vorher ausmisten, selbst einpacken, beim Termin flexibel sein (unter der Woche, nicht zum Monatsende) und mindestens drei Angebote vergleichen. Bei wenig Umzugsgut ist eine Beiladung oder Rückladung oft die günstigste Lösung.

Kann ich einen Fernumzug von der Steuer absetzen?

Ja. Beruflich bedingt als Werbungskosten: Transportkosten mit Beleg plus Pauschale für sonstige Auslagen, grundsätzlich 964 Euro und 643 Euro je weiterer berücksichtigungsfähiger Person (ohne eigene Wohnung vorher oder nachher 193 Euro). Privat als haushaltsnahe Dienstleistung: 20 Prozent der Arbeits-, Fahrt- und Maschinenkosten, höchstens 4.000 Euro im Jahr.

Was ist der Unterschied zwischen Fernumzug und normalem Umzug?

Beim Fernumzug zahlst du deutlich mehr für Fahrtkosten und Transport pro Kubikmeter. Bei langen Strecken können wegen der Lenk- und Ruhezeiten eine Übernachtung oder ein zusätzlicher Fahrer dazukommen. Außerdem musst du die Parksituation an zwei weit entfernten Adressen klären.

Wann ist ein Fernumzug am günstigsten?

Meist mit einem flexiblen Termin außerhalb der stark nachgefragten Zeiten. Monatsenden, Wochenenden und Sommermonate sind besonders gefragt. Frag mehrere Termine unter der Woche an und vergleiche die Angebote.